個人情報保護方針

公益社団法人日本毛髪科学協会(以下「本協会」という。)は、取得する個人情報を適切に取扱うため、
本協会の役職員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供
(1)事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での個人情報を取得します。
(2)取得した個人情報は、次の利用目的のうち、本人が同意した範囲内の利用とし、目的外の利用は行ないません。

  1. 会員の入退会、異動履歴の管理及び会費徴収に係る業務
  2. 会員名簿の作成・配布
  3. 本協会機関紙『皮膚と美容』及びその他の刊行物及びお知らせ等の送付
  4. 本協会支部の活動支援
  5. 認定資格制度運営に関わる業務並びに本協会が主催又は後援する講演会、講習会、研究会等の案内の送付
  6. 毛髪に関する正しい知識の普及啓発及び教育研修並びに毛髪に関する調査研究等に資するための各種アンケート調査の送付等
  7. 個人を特定しない形態での統計情報作成
  8. その他、本協会の業務を遂行するために必要な行為

 

(3)利用目的を遂行するために業務委託をする場合、ならびに法令等の定めに基づく場合や、
人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、本人の同意なく個人情報を
第三者に提供することはいたしません。
(4)個人情報の処理を外部業者に委託する場合は、安全管理体制の充実した委託先を選定し、
その業者と個人情報取扱契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

2.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定めた指針およびその他の規範を遵守します。

3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等が発生しないように適正に管理し、
必要な予防・是正措置を講じます。

4.苦情及び相談への対応
本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の要請及び苦情相談については、窓口を設けて適切に対応します。

 

【個人情報についてのお問合わせ窓口】
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-16-16 テェアーカテリーナ501
電話 03-5362-5561 公益社団法人日本毛髪科学協会 事務局

平成23年4月1日制定
平成28年12月27日改定
公益社団法人日本毛髪科学協会
理事長 木 嶋 敬 二